Некоторым людям, достигшим пенсионного возраста, нелегко подтвердить свой трудовой стаж, который столь же важен, как и необходим для получения заслуженной страховой пенсии, определяя ее размер и право на получение.
Способы подтверждения страхового (трудового) стажа варьируются в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности, различая времена до 1 января 1998 года и после.
В отношении стажа, накопленного до этой даты, основным свидетельством служит трудовая книжка; при отсутствии ошибок в записях, процесс подтверждения проходит гладко. В случаях, когда книжка потеряна или записи в ней неправильны, удостоверить рабочие моменты можно следующими документами: письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, выписки из лицевых счетов и ведомостей по заработной плате, выписки из приказов, а также справки от работодателей, государственных органов и архивов. Когда восстановление документов невозможно вследствие их уничтожения, на помощь приходят свидетельские показания.
После 1 января 1998 года введена единая система учета, собирающая информацию обо всех застрахованных гражданах России. Работодатели обязаны регулярно передавать эти сведения в Пенсионный фонд России (с 2023 года — Фонд социального страхования), на их основе фиксируется страховой стаж.
Если трудовая книжка отсутствует или содержит ошибки, стаж подтверждается документами от работодателя такими, как выписки из приказов, удостоверения, трудовые договоры или ведомости по зарплате. В случае ликвидации предприятия, следует обратиться к его правопреемнику, а при его отсутствии — в местный архив. Искать документы имеет смысл только при уверенности в официальной выплате зарплаты, ведь часто в 90-е годы сотрудники трудились неофициально и страховые взносы в ПФР не подлежали перечислению, из-за чего стаж не увеличивался.
Для подтверждения стажа, приобретенного в другом регионе или за границей, нет нужды лично отправляться за соответствующими справками. Данной задачей могут заняться специалисты регионального отделения СФР, отправляя необходимые запросы. Для этого требуется обратиться в клиентскую службу СФР с заявлением о содействии в получении документов для назначения пенсии.
Как направить запрос в архив для подтверждения трудового стажа
Для получения архивной выписки, справки или копий документов обратитесь в местный архив, имея при себе следующие бумаги:
запрос-заявление;
документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной);
доверенность, если действует представитель.
В заявлении следует подробно указать фамилию, имя, отчество, полный почтовый адрес и контактный телефон заявителя. Кроме того, необходимо четко изложить суть запроса и временные рамки, сообщить название организации, отдел, цех или бригаду, должность и период, требующие подтверждения. Если заявитель менял фамилию, это тоже нужно уточнить. Для дополнительной уверенности можно приложить копию страниц трудовой книжки, где указаны интересующие данные о периодах работы.
Запросы, поступившие в архив, обрабатываются в течение 30 дней с момента их регистрации. После обработки заявителю вручается или отправляется по почте архивная справка или выписка, а также могут быть предоставлены копии приказов по личному составу, лицевых счетов и других документов.
Часто архивам не удается подтвердить трудовой стаж, особенно для сотрудников коммерческих компаний, не передавших документы в архив. В таких случаях стаж подтверждается через свидетельские показания или в суде. Этот метод применим лишь для удостоверения факта работы, но не размера заработка.
Процесс подтверждения стажа через свидетельские показания
До 1 января 1998 года трудовой стаж можно подтвердить свидетельскими показаниями. Если документы утрачены в результате стихийных бедствий, их заменят свидетельства двух и более бывших коллег, а также справка, подтверждающая время, место и характер катастрофы.
Если утрата связана с увольнением или порчей, показания коллег, которые имеют документы о своем стаже, могут помочь. Общая длительность стажа, подтвержденного свидетельскими показаниями, не должно превышать половины необходимого срока для назначения страховой пенсии. Например, в 2024 году для пенсии требуется минимум 15 лет стажа, и свидетели могут доказать не более 7,5 лет.
Свидетель может лично дать показания в отделении Социального фонда или оформить их письменно с нотариальным заверением.
- Пособие по уходу за пожилым человеком в 2025 году: сколько платят по новым правилам
С 1 января 2025 года произошли значительные изменения в законодательстве, касающемся ухода за пожилыми гражданами (в частности, пенсионерами, достигшими 80-летнего возраста) и инвалидами первой группы. Введён новый порядок […] - Почему перестали платить пенсию и что при этом нужно делать
Каждый пенсионер, независимо от типа получаемой пенсии (по старости, инвалидности, потере кормильца и т.д.), может столкнуться с ситуацией, когда пенсионные выплаты временно прекращаются. Законодательство устанавливает ряд условий, […] - Как получить копию выплатного дела пенсионера
Пожилые люди порой испытывают сомнения относительно корректности расчета своей пенсии. Для устранения подобных неясностей существует возможность получить и ознакомиться с выплатным делом, которое содержит все необходимые сведения […] - Льготы ЖКХ для инвалидов: как получить максимум?
В 2024 году лица с ограниченными возможностями смогут рассчитывать на поддержку со стороны государства, включая частичное покрытие расходов на услуги жилищно-коммунального хозяйства. Сегодня речь пойдет о […] - Пластиковое удостоверение пенсионера
В России теперь выдают пенсионные удостоверения в форме пластиковых карт для подтверждения статуса пенсионера. Выпуск новых удостоверений начался с 1 января 2021 года. Однако это […]
